Cara Jadi Host & Be a part of Assembly On-line ZOOM di Android | F-Ideas

Cara Jadi Host & Join Meeting Online ZOOM di Android | F-Tips


Keberadaan Covid-19 memberikan banyak pelajaran baru, salah satunya adalah bagaimana kita dipaksa untuk berubah dan beradaptasi dengan cepat. Akibat dari perubahan ini, mendorong kita untuk melakukan suatu terobosan penting tentang bagaimana cara kita bekerja ke depannya.

Kini, kita harus bisa memanfaatkan teknologi untuk berdamai dengan COVID-19. Salah satu contoh nyata adalah rapat yang bisa dilakukan secara on-line. Tak hanya rapat, bahkan silaturrahmi saat lebaran pun saat ini dilakukan secara on-line.

Untuk memfasilitasinya, kamu bisa menggunakan aplikasi perangkat lunak konferensi video yang ada, salah satunya adalah Zoom.

Zoom adalah sebuah layanan konferensi video berbasiskan cloud computing. Aplikasi ini mengizinkan kamu untuk bertemu dengan orang lain secara digital, baik melalui panggilan video, suara, atau keduanya sehingga telecommuting jarak jauh lebih praktis, efisien dan disertai banyak fitur- fitur yang membuat pertemuan on-line lebih nyaman.

Nah, bagaimana cara assembly on-line by way of Zoom, simak artikel berikut ..

Cara Jadi Host & Be a part of Assembly On-line ZOOM di Android

Dalam Zoom, ada 2 istilah yang wajib diketahui, yaitu Host dan Participant. [1]

Sebagai Host, artinya kamu bertindak sebagai “tuan rumah” yang akan mengundang orang lain atau Members untuk bergabung dalam rapat / assembly on-line yang kamu buat.

1. Instalasi

Sebelum menggunakan Zoom, unduh dan set up Zoom melalui Google Play Retailer atau melalui hyperlink berikut :

2. Cara Membuat Assembly (Jadi Host)

Untuk menjadi Host dan membuat assembly on-line, pengguna harus melakukan registrasi terlebih dahulu.

a. Sign up / Registrasi

  1. Agar lebih mudah, langsung Signal In dengan akun Google;
  2. Pilih akun Google, kemudian isi tanggal lahir kamu;
    registrasi Zoom dengan akun Google
  3. Jika sudah, ketuk Create Account;
    registrasi Zoom dengan akun Google
  4. Registrasi Zoom selesai.

b. Membuat Assembly On-line

  1. Ketuk New Assembly, selanjutnya pilih Begin a Assembly;
    memulai meeting via zoom
  2. Tunggu beberapa saat hingga room assembly selesai dibuat;
    memulai meeting via zoom
  3. Selesai.

c. Mengundang Peserta Rapat (Members)

Mengundang peserta rapat, bisa dilakukan dengan 2 cara : [2]

  1. Menggunakan Assembly ID;
  2. Menggunakan Invite Hyperlink.

c.1. Menggunakan Assembly ID

  1. Faucet layar HP agar icon muncul, kemudian pilih Zoom di bagian atas layar;
    mengundang peserta rapat (participants)
  2. Pada bagian ini, kamu akan menemukan Assembly ID serta Password. Pada contoh di atas, assembly room yang saya buat menggunakan Assembly ID : 912 237 2675 dan Password : triknesia;
  3. Bagikan Assembly ID beserta Password kepada orang yang ingin kamu undang untuk mengikuti assembly on-line by way of Zoom, bisa melalui WhatsApp, SMS ataupun E-mail;
  4. Minta peserta rapat untuk Be a part of dengan Assembly ID dan Password yang kamu bagikan;
  5. Selesai.

c.2. Menggunakan Invite Hyperlink

Selain Assembly ID, kamu juga bisa mengundang peserta rapat by way of Invite Hyperlink.

  1. Faucet layar HP agar icon muncul, pilih Members kemudian Invite;
    mengundang peserta rapat (participants)
  2. Selanjutnya, ada beberapa pilihan cara untuk mengundang peserta, tapi saya merekomendasikan untuk menggunakan Copy Invite Hyperlink;
    mengundang peserta rapat (participants)
  3. Jika sudah, bagikan hyperlink (Tempel / Paste) melalui WhatsApp, SMS, E-mail atau sarana tercepat lainnya;
  4. Minta para peserta rapat untuk mengklik hyperlink yang kamu bagikan tadi;
  5. Selesai.

4. Cara Be a part of Assembly On-line Zoom (Jadi Peserta)

Sebagai peserta rapat atau contributors, kamu perlu meng-set up aplikasi Zoom terlebih dahulu namun tidak perlu melakukan registrasi (opsional), selanjutnya Be a part of dengan Assembly ID / Password atau dengan Invite Hyperlink yang telah dibagikan oleh Host.

a. Menggunakan Assembly ID

  1. Jalankan aplikasi Zoom;
  2. Ketuk Be a part of a Assembly, selanjutnya masukkan Assembly ID yang diberikan oleh Host (pembuat assembly) dan isi nama kamu;
  3. Jika sudah, ketuk Be a part of Assembly;
    Bergabung ke Meeting (Sebagai Participants)
  4. Selanjutnya, isi Password yang diberikan oleh Host (pembuat assembly). Jika muncul notifikasi Ready for the host to begin assembly, artinya tunggu hingga Host memulai assembly; atau
    Bergabung ke Meeting (Sebagai Participants)
  5. Jika assembly sudah dimulai, ketuk Be a part of with Video dan tunggu hingga permintaanmu disetujui oleh Host.
    Bergabung ke Meeting (Sebagai Participants)
  6. Selesai.

b. Menggunakan Invite Hyperlink

  1. Klik hyperlink yang diberikan Host;
  2. Selanjutnya buka dengan aplikasi Zoom;
    join meeting melalui Invite Link
  3. Tunggu hingga permintaanmu disetujui oleh Host;
  4. Selesai.

Setelah disetujui, kamu akan masuk ke assembly room seperti contoh berikut:

Meeting Online Zoom
  1. Swipe ke kiri untuk masuk ke Protected Driving Mode;
    safe driving mode
    Gunakan saat berkendara, ketuk Faucet to Communicate untuk mulai berbicara dan ketuk kembali saat berhenti berbicara; atau
  2. Swipe ke kanan untuk menampilkan thumbnail seluruh peserta rapat;
    thumbnail seluruh peserta rapat Zoom

5. Meninggalkan / Keluar dari Assembly

  1. Faucet layar hingga muncul icon, ketuk Finish;
    keluar dari meeting zoom
  2. Selanjutnya pilih Depart Assembly untuk keluar dari rapat atau Finish Assembly for All untuk mengakhiri seluruh rapat bagi Host.
  3. Selesai.

Fitur-Fitur Utama Zoom

Zoom memiliki fitur berlimpah mesti dengan versi gratisnya sekalipun.

1. One-on-One Assembly

Host atau tuan rumah dapat melakukan pertemuan one-on-one tanpa batas bahkan dengan paket free of charge sekalipun. Kamu juga bisa mengatur peserta yang bergabung dengan mudah.

2. Rapat Group

Host dapat mengundang hingga 500 orang peserta jika Anda membeli plans berbayar untuk rapat besar. Namun untuk paket gratisnya, host hanya bisa mengundang hingga 100 peserta dengan restrict waktu 40 menit.

3. Chat

Selain berkomunikasi by way of suara dan video, Zoom juga memungkinkan penggunanya untuk melakukan chat.

  1. Faucet layar, kemudian pilih Extra dan pilih Chat;
    cara chat di zoom
  2. Ketik chat pada kolom yang disediakan dan ketuk Ship untuk mengirim dan Shut untuk menutup chat;
  3. Selesai.

4. Sharing Display screen

Sharing display screen memungkinkan peserta assembly on-line by way of Zoom untuk membagikan layar kepada para peserta lainnya.

Agar para peserta rapat bisa membagikan layarnya, Host harus memberikan ijin melalui pengaturan rapat dengan langkah berikut :

  1. Ketuk Extra dan pilih Assembly Settings;
  2. Selanjutnya aktifkan Share Display screen;
  3. Selesai.

Peserta rapat yang ingin membagikan layarnya, ikuti langkah berikut :

  1. Faucet layar, ketuk Share dan pilih Display screen;
    cara share screen di zoom
  2. Selanjutnya ketuk START NOW;
  3. Untuk menghentikan Share Display screen, ketuk tanda panah di pojok kiri bawah layar, kemudian pilih Cease Share; cara share screen di zoom
  4. Selesai.

5. Mengatur Jadwal Rapat / Schedule

Kamu dapat mengatur jadwal assembly kapanpun kamu mau.

  1. Jalankan aplikasi Zoom, dan pilih Schedule;
  2. Atur semuanya mulai dari topik pembicaraan, tanggal, jam rapat dimulai serta tambahkan ke kalender sebagai pengingat;mengatur jadwal meeting zoom
  3. Jika sudah, ketuk Accomplished untuk menyimpan;
  4. Selanjutnya, undang peserta rapat dengan mengetuk Add Invitees kemudian pilih metode membagikan undangan;
    mengatur jadwal meeting zoom
  5. Selesai.

Untuk memulai rapat, ketuk Begin.

mengatur schedule zoom

Selain kelima fitur utama di atas, Zoom masih memiliki fitur berlimpah lainnya misalnya merekam audio, video selama rapat, elevate hand untuk memberikan consideration kepada host, dan lain sebagainya.

Catatan

Untuk mendapatkan keseluruhan fitur di Zoom – terutama bagi perusahaan besar, pemerintah atau coorperate, Zoom memberikan Plans & Pricing. [3]

FundamentalProfessionalEnterpriseEnterprise
Free$14.99/mo/host$19.99 /mo/host$19.99 /mo/host
Buy as much as 9 hosts per accountBeginning at 10 hosts for $199.9/moBeginning at 100 hosts for $1,999/mo
Host as much as 100 contributorsAll Fundamental options +All Professional options +All Enterprise options +

Demikian Cara Jadi Host & Be a part of Assembly On-line ZOOM di Android.

Semoga bermanfaat..!



1. SUPPORT.ZOOM.US.
Join a meeting – Zoom Help Center ↗
.


2. SUPPORT.ZOOM.US.
Frequently asked questions – Zoom Help Center ↗
.


3. ZOOM.US.
Zoom Video Conferencing Plans and Pricing | Zoom – Zoom ↗
.

triknesia

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *